
Customer service reception
客服接(jiē)待(dài)服务(wù)负责对(duì)客户的服务和公共地(dì)方(fāng)的管(guǎn)理工作,是(shì)物(wù)业(yè)管理公(gōng)司的窗口(kǒu)部门,承担着办理客户(hù)进驻手(shǒu)续、进行(háng)日(rì)常感(gǎn)情沟通与常规服务、收集反馈客户意见与建议、督促与协调相关(guān)部门(mén)处(chù)理客户诉求、监督稽(jī)核其他(tā)职能部(bù)门服(fú)务质量、执行物业管理公司各项管理方(fāng)案等多(duō)项重要(yào)工(gōng)作。
客户接待(dài)服务员工正在(zài)开(kāi)展礼仪培训(xùn)
1、负责客户、住户来(lái)信、来访、投诉(sù)等处理工作(zuò),及时做好回复(fù)、跟踪、检查(chá)工(gōng)作并及时(shí)传达给(gěi)有关部门作为工作指导和决策依据。
2、安排新入驻的客户办理入驻手(shǒu)续,领取钥匙、核(hé)验能源(yuán)表底及(jí)填写(xiě)单元设(shè)施(shī)交接单,协助客户办理装修申请,负责安排客户的搬家事(shì)宜。
3、配合设施设备服务部(bù)、安(ān)全秩序服务部(bù)对二次装修(xiū)进行管(guǎn)理,及时纠正违章施工。
4、定期向财务部提供各客户能(néng)耗费数据,核发及催缴物业管理(lǐ)费、话费、能源费及其他相关(guān)费用。
5、拟(nǐ)订部门(mén)总结、计划(huá)、班次安排,部门文件整理及归档工作,建立(lì)客户档案和二(èr)装施工管理(lǐ)档(dàng)案。
6、监督和(hé)提(tí)高安全(quán)秩序部、设备设施维护部(bù)、保洁服务等部门(mén)的服务质(zhì)量和工作(zuò)效率,并相应提出合(hé)理化建议。
7、对(duì)辖区内外的公共设施(shī)、消防设(shè)施、环境卫(wèi)生、广(guǎng)告宣传、经营活动(dòng)进(jìn)行监(jiān)督管理(lǐ)。
8、热情服务,积极走访业主,征(zhēng)求服务建议,改(gǎi)善管理,提升服(fú)务品质。回访时,虚心(xīn)听取意见,诚恳接受批评,做好回访(fǎng)记录。